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GESCHÄFTSPROZESSOPTIMIERUNG

Identifizieren Sie Potentiale über unseren teamorientierten Optimierungsansatz!

Wie können Prozesse optimiert werden, ohne bereits gut funktionierende Prozessschritte zu beseitigen?

Die hohen Erwartungen des Managements in Optimierungsprojekten blieben bisher vielfach unerfüllt. In der Vergangenheit wurden versprochene Benefits von Prozessoptimierungen oft nicht realisiert oder sind in der Turbulenz der Unternehmensentwicklung nicht mehr nachvollziehbar.

Der spezielle Ansatz der Geschäftsprozessoptimierung (GPO) hilft Ihnen auf Basis der bestehenden Prozesse Potenziale in Ihren Geschäftsabläufen zu heben und die Prozess-Performance insgesamt zu steigern. Zentrale Angriffspunkte sind dabei Prozesstrukturen (z.B. Outsourcing/Insourcing), Prozessvolumen (z.B. Komplexitätsreduktion) sowie die Prozesseffizienz (z.B. Minimierung von Fehlerquellen, Optimierung der IT-Unterstützung). Neben der Kostenreduzierung und der verbesserten Allokation von wertvollen Mitarbeiterressourcen auf die wertschöpfenden Kernprozesse in Ihrem Unternehmen hat die GPO insbesondere den Fokus die Qualität einzelner Prozessabläufe nachhaltig zu steigern.

Zentrale Erfolgsfaktoren des Horváth & Partners GPO-Ansatzes sind:

  • Strukturiertes Vorgehen durch Kombination von Management- und Mitarbeiterperspektive (Top-down & Bottom-up)
  • Einbindung von bewährten Instrumenten wie Prozesskostenrechnung und Benchmarking im Rahmen der Prozessanalyse
  • Sicherstellung eines nachhaltigen Umsetzungserfolg durch Definition von Verantwortlichkeiten und Etablierung eines Maßnahmencontrolling
» Projektplanung und Phasengestaltung

Prozessoptimierungsteams

Eine starke Teamorientierung zeichnet die GPO aus. Lösungen werden gemeinsam mit den am Prozess beteiligten Personen erarbeitet und auf Praxistauglichkeit geprüft.

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Durch sogenannte „Prozessoptimierungsteams (POT)“ kann zudem die Veränderungsbereitschaft in Ihrem Unternehmen sichergestellt werden. Dabei sind die Prozessoptimierungsvorschläge von den Mitarbeitern und Fachexperten nicht nur mitzugestalten sondern auch im späteren Verlauf umzusetzen.

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Maßnahmencontrolling

Im Rahmen der Phase der Umsetzung von Maßnahmen gilt es ein wirksames Maßnahmencontrolling aufzubauen.

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Mit Hilfe von Härtegradkonzepten werden die in der GPO identifizierten Maßnahmen gesteuert und berichtet. Die Steuerung der Maßnahmen erfolgt in einem integrierten Prozess und wird unterstützt durch das Horváth & Partner GPO Action Management Tool.

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Industrialisierung von Dienstleistungen

Die Industrialisierung von Dienstleistungsprozessen steht aktuell bei vielen Unternehmen im Fokus. Industrialisierung meint das Übertragen von Methoden und Standards aus der Fertigungsindustrie auf die Produktion von Dienstleistungen.

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Nach der Dokumentation und Beschreibung der Prozesse (Kompetenzprofile) werden nach dem Vorbild der Fertigungsleitstände in der industriellen Produktion sog. „Prozessleistände“ für Dienstleistungen erstellt, mit dem Ziel Prozesse unmittelbar und in Echtzeit zu steuern.

Dieses proaktive Management der Prozessleistung erfolgt in monatlichen Prozess Cockpits, in denen prozessrelevante Mengen, Zeiten und Kosten integriert gemessen und berichtet werden.

Prominente Beispiele finden sich aktuell in der Finanzbranche, insbesondere die Bankenindustrie sind Vorreiter in der Online-Prozesssteuerung.

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Process Factory

Für eine zielgerichtete Umsetzung von Industrialisierungsthemen verfügt Horváth & Partners mit der Process Factory ein Experten - Netzwerk.

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Spezialisten und Kooperationspartner bündeln ihr Wissen in den Themen der Modellierung, Ausführung, Steuerung und Kalkulation von Prozessen zur nachhaltigen Optimierung der Prozessleistung unter Effektivität und Effizienzgesichtspunkten.

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Bei Fragen zum Thema Geschäftsprozessoptimierung sprechen Sie uns bitte an!

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